Datenschutzinformationen für Studienteilnehmende

GUINAN führt qualitative Markt- und Sozialforschungsstudien im Auftrag von Unternehmen, Forschungsinstituten und anderen Organisationen durch.

Der Schutz der personenbezogenen Daten von Studienteilnehmenden ist für uns ein wesentlicher Bestandteil unserer Forschungsarbeit. Auf dieser Seite informieren wir allgemein darüber, wie GUINAN personenbezogene Daten im Rahmen von Forschungsprojekten verarbeitet.

Projektbezogene Informationen, insbesondere zu besonderen Datenarten, Aufzeichnungen oder Beobachtungsmöglichkeiten durch Auftraggeber, werden zusätzlich im Rahmen der jeweiligen Studie bereitgestellt.

 

1. Verantwortlicher

ubegri UG (haftungsbeschränkt)
handelnd unter der Marke GUINAN
Venloer Str. 33
50672 Köln
Deutschland

E-Mail: info@guinan.de

 

2. Rekrutierung von Studienteilnehmenden

Studienteilnehmende werden in der Regel nicht direkt von GUINAN rekrutiert.

Die Rekrutierung, Kontaktaufnahme und Terminorganisation erfolgt üblicherweise durch spezialisierte und unabhängige Rekrutierungs- oder Feldforschungsdienstleister. Diese wählen Teilnehmende anhand der für das jeweilige Forschungsprojekt festgelegten Kriterien aus und stellen ihnen die für die Teilnahme erforderlichen Informationen zur Verfügung.

GUINAN erhält grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Auswertung der jeweiligen Studie erforderlich sind.

Private Kontaktdaten wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen werden GUINAN normalerweise nicht übermittelt. Bei bestimmten Forschungsmethoden, beispielsweise Online-Communities oder In-Home-Interviews, können solche Daten jedoch technisch oder organisatorisch erforderlich sein.

 

3. Welche Daten können verarbeitet werden?

Abhängig vom jeweiligen Forschungsprojekt können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname, Teilnehmernummer oder andere Teilnehmerkennung

  • Alter oder Altersgruppe

  • Beruf, Ausbildung oder andere relevante Profilmerkmale

  • Haushalts- oder Familiensituation

  • Produkt-, Marken- oder Kategorienutzung

  • Kauf- und Nutzungsverhalten

  • im Interview, in einer Gruppendiskussion, Online-Community oder anderen Forschungsmethode gemachte Aussagen

  • Audio- oder Videoaufzeichnungen von Forschungssitzungen

  • gegebenenfalls Angaben zu Gesundheit, Ernährung oder anderen besonders geschützten Lebensbereichen, sofern dies Gegenstand der jeweiligen Studie ist

GUINAN erhebt und verarbeitet nur Daten, die für den jeweiligen Forschungszweck erforderlich sind.

 

4. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten von Studienteilnehmenden werden ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen beauftragten Forschungsstudie verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Organisation und Durchführung der Forschung

  • Moderation von Interviews, Gruppendiskussionen oder Online-Communities

  • Dokumentation und Transkription von Forschungssitzungen

  • qualitative Analyse

  • Qualitätssicherung

  • Erstellung von Forschungsberichten und Präsentationen

  • vereinbarte projektbezogene Follow-up-Aktivitäten

GUINAN verkauft keine personenbezogenen Daten von Studienteilnehmenden und verwendet diese nicht für Werbung oder den Aufbau eigener Verbraucher- oder Teilnehmerdatenbanken.

 

5. Audio- und Videoaufzeichnungen sowie Beobachtung durch Auftraggeber

Bei bestimmten Forschungsprojekten können Interviews oder Gruppendiskussionen aufgezeichnet werden.

Ebenso kann vorgesehen sein, dass Auftraggeber oder andere am Forschungsprojekt beteiligte Forschungspartner eine Forschungssitzung live oder zeitversetzt beobachten oder auf eine Aufzeichnung zugreifen können.

Sofern dies vorgesehen ist, werden Studienteilnehmende im Rahmen der jeweiligen Studie entsprechend informiert. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der betreffenden Verarbeitung eingeholt.

 

6. An wen können Daten weitergegeben werden?

Im Rahmen eines Forschungsprojekts können personenbezogene Daten oder Forschungsergebnisse, soweit dies für die jeweilige Studie erforderlich und rechtlich zulässig ist, zugänglich gemacht werden für:

  • den jeweiligen Auftraggeber

  • weitere mit dem Projekt beauftragte Forschungsunternehmen

  • autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von GUINAN

  • speziell für das Projekt eingesetzte externe Forschende oder Moderatorinnen und Moderatoren

  • technische Dienstleister, die GUINAN für die Durchführung und sichere Verarbeitung von Forschungsdaten einsetzt

Der Zugriff wird grundsätzlich auf die Informationen beschränkt, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Private Kontaktdaten von Studienteilnehmenden werden grundsätzlich nicht an Auftraggeber weitergegeben, sofern dies nicht für das konkrete Projekt erforderlich, ausdrücklich vorgesehen und rechtlich zulässig ist.

 

7. Rechtsgrundlagen und Einwilligung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung richtet sich nach Art und Inhalt des jeweiligen Forschungsprojekts.

Je nach Projekt kann die Verarbeitung insbesondere auf einer Einwilligung, einer vertraglichen Grundlage oder einem berechtigten Interesse an der Durchführung der Forschung beruhen.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, beispielsweise Gesundheitsdaten, erfolgt dies nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese im Rahmen des jeweiligen Forschungsprojekts vor der betreffenden Verarbeitung eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung, Auswertung und vereinbarte Nachbereitung des jeweiligen Forschungsprojekts benötigt werden oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Anforderungen eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Teilnehmerlisten, Recruiting-Informationen sowie Audio- und Videoaufzeichnungen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Forschungszweck nicht mehr erforderlich sind.

Für längerfristige analytische Zwecke verwendete Transkripte oder Forschungsunterlagen werden soweit möglich de-identifiziert oder pseudonymisiert. Forschungsberichte enthalten grundsätzlich keine direkten Identifikatoren von Studienteilnehmenden.

 

9. Ihre Rechte

Studienteilnehmende haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung personenbezogener Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Da die Rekrutierung häufig durch ein unabhängiges Rekrutierungs- oder Feldforschungsunternehmen erfolgt, können bestimmte Daten ausschließlich bei diesem Unternehmen gespeichert sein.

Anfragen können entweder an den jeweiligen Rekrutierungspartner oder an GUINAN gerichtet werden. Soweit GUINAN für die betreffenden Daten zuständig ist, werden wir die Anfrage bearbeiten. Andernfalls unterstützen wir dabei, den zuständigen Ansprechpartner zu identifizieren.

Kontakt: info@guinan.de

 

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für GUINAN zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

11. Weitere Informationen

Diese Seite enthält allgemeine Datenschutzinformationen für Studienteilnehmende.

Die konkrete Durchführung eines Forschungsprojekts kann zusätzliche oder abweichende Verarbeitungsschritte erfordern. In diesem Fall erhalten Teilnehmende im Rahmen der jeweiligen Rekrutierung oder vor Beginn der betreffenden Forschung zusätzliche projektbezogene Informationen.

 

Stand: September 2026